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別注
受注(発注前)
入荷状況
インボイス・入庫
受注したらカードを作り、入金を確かめたら「入金済」(田中さん・翔さん)→ 担当に「工場へ発注して」と知らせます。別注管理表に発注日が入ると自動で「発注済」になります(先に「工場へ発注した」を押してもよい)。入金済のまま3日たつと毎朝知らせます。カードは、別注フォームの注文は自動、LINEの注文は見積の画面の「別注の受注カードを作る」か、下の「+ カードを作る」で作ります。
+ カードを作る(LINE・電話・FAXの別注)
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代引
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自分
全員
依頼済み・工場で製作中
入金が済んで依頼にした別注です。千葉に着いて検品が済むと、出荷一覧に並びます。
自分
全員
メールから自動で取り込む
工場のインボイスのメール(野村さんの受信箱)を10分ごとに見て、自動で取り込みます。受信箱は読むだけで、既読も付けません。パスワードはここに入れるだけで、画面には出ません。
保存してつながるか試す
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工場のインボイス(DALIAN RUIMING の .xls / .xlsx)を取り込むと、担当に「工場から出荷」を知らせます。千葉に着いたら「入庫」を押してください(その別注を含む依頼は、揃うと担当に知らせ、担当が「出して」を押すと出荷一覧に並びます)。
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千葉着の予定
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中3日
中4日
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