送り状を印刷する
梱包が済んだ佐川の分を、事務所のPC(河内さんのPC)の送り状エージェントが e飛伝に入れて、事務所の複合機で印刷します。お届け先・お客様管理番号・代引・配達日時まで入ります。荷物受渡書は出荷日の15時半にe飛伝で自動で済ませます(紙には出しません・PDFは送り状の係のPCに残ります)。
エージェントの様子
CSVで出す(予備:エージェントが止まっている時)
STEP 1
e飛伝用CSVを書き出す
梱包済の佐川分だけ。ゆうパック・持参は入りません。書き出し済みには印が付き、二重に出しません。
STEP 2
e飛伝で取込・印刷
「送り状データ取込」でテンプレートを選んで取込 → 印刷 → 「送り状印刷一覧」から「データ出力」。
STEP 3
出力CSVを取り込む
お客様管理番号で注文と照合し、追跡番号を入れて発送済にします。iPadは「ファイル」から選べます。
佐川(この出荷日)
| 宛名 | 本数 | 支払い | 状態 | 送り状 | 追跡番号 |
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ゆうパック・営業持参(この出荷日・梱包済)
| 宛名 | 送り方 | 本数 | 追跡番号/渡した |
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